B2B Fairs Fuarcılık Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, fuar organizasyonu faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumaya büyük önem veriyoruz.

Şirket, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlemekte; verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru, güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesini sağlamaktadır.

Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı, ne kadar süreyle saklandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Tarafımızca ziyaretçiler, katılımcılar ve kullanıcılar tarafından sağlanan veya otomatik yollarla elde edilen kişisel veriler, KVKK kapsamındaki ilkeler doğrultusunda işlenmektedir. Bu kapsamda işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, unvan, kurum/firma bilgisi, vergi dairesi ve vergi numarası.
• İletişim Bilgisi: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi.
• Kullanıcı Hesabı Bilgileri: Katılımcı portalı kullanıcı adı, şifre ve giriş kayıtları.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri.
• Fiziksel Mekan Güvenliği: Ofis veya fuar alanındaki kamera kayıtları.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fuar ve etkinlikler sırasında çekilen fotoğraf ve videolar.

Kişisel verileriniz; çevrimiçi formlar, web sitesi kayıtları, e-posta yazışmaları, kartvizit paylaşımı, sözleşmeler, kamera kayıtları ve dijital giriş sistemleri aracılığıyla otomatik veya manuel yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki kayıt formları, elektronik iletişim kanalları, fuar giriş-kayıt sistemleri, kamera kayıtları, e-postalar ve başvuru formları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebepler ile işlenmektedir:

• m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması,
• m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması,
• m.5/2-a: Kanunlarda öngörülmesi.

Kişisel verileriniz, fuar süreçlerinin yürütülmesi ve hizmet operasyonlarının sağlanması amacıyla; hizmet sağlayıcılarımız, iş ortaklarımız ve gerektiğinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Yurt dışına aktarım gereken durumlarda, kişisel veriler güvenli şekilde, açık rızanız veya KVKK’da öngörülen istisnalar kapsamında aktarılmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Fuar, etkinlik ve organizasyon süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Katılımcı ve ziyaretçi veri tabanlarının oluşturulması ve güncellenmesi,
• Açık rıza olması halinde tanıtım, duyuru ve bilgilendirme faaliyetleri,
• Sözleşme süreçlerinin kurulması, yürütülmesi ve ifası,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, raporlama ve kayıt süreçleri,
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Veri güvenliği, erişim yetkilendirme ve sistemsel güvenlik işlemlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması.

Kişisel verileriniz, mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin silinmesini/yok edilmesini/anonim hale getirilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı kimliğinizi doğrulayacak şekilde baris@b2b-fairs.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda KVKK’nın ilgili tarifesi uygulanabilir.

İletişim Bilgileri

Veri Sorumlusu: B2B Fairs Fuarcılık Ticaret Limited Şirketi

Adres: Çağlayan Mah. Zengin Sk. No:13/1 Kağıthane / İstanbul

Telefon: 0 212 909 99 59

E-posta: info@b2b-fairs.com

KVKK Başvuru E-postası: baris@b2b-fairs.com

Tüm KVKK kapsamındaki taleplerinizi yukarıdaki başvuru adresine iletebilirsiniz.